مقدمة : 

يأتي برنامج "تأمين حصص الانتظار" كأداة قوية من أدوات تطوير الأداء داخل المدرسة .. البرنامج هدفه تنظيم حصص  الانتظار للمعلمين داخل المدرسة بسرعة و سلاسة مما يوفر الوقت و الجهد في توزيع حصص الانتظار وتأمينها وطباعة النماذج اللازمة لذلك . كما أن أكثر ما يميزه هو تعامله مع برنامج العرف للجداول بحيث يقوم باستيراد أسماء المعلمين وبيانات الجدول المطلوبة ... وغيرها من المزايا المريحة

إضافة بيانات المدرسة:

قبل البدء في إدخال البيانات يجب كتابة  بيانات المدرسة في صفحة بيانات المدرسة علما بأن بيانات الإدارة التعليمية و المدرسة ثابتة لا تتغير لأنها مرتبطة بترخيص البرنامج .. و يجب معرفة أن بيانات اسم المسئول و صفته و العام الدراسي تظهر في جميع كشوف الطباعة داخل البرنامج لذلك يجب إدخال هذه البيانات في بداية عمل البرنامج .

تحرير فصل :

يتم في هذه الصفحة إدخال أسماء الفصول بالمدرسة مع ملاحظة أنه عند إضافة فصل جديد نضغط على زر "جديد" و نكتب في خانة "اسم الفصل" اسم الفصل و بعد ذلك نضغط زر "حفظ" ، أما عند إجراء تعديل نقوم بتحديد الفصل المراد تعديله ثم نقوم بالتعديل في خانة "اسم الفصل" و نضغط زر "حفظ" ، و لحذف فصل ما نقوم بتحديده و الضغط على زر "حذف" .

تحرير معلم :

يتم في هذه النافذة إدخال أسماء المعلمين بالمدرسة مع ملاحظة أنه عند إضافة معلم جديد نضغط على زر "جديد" و نكتب في خانة "اسم المعلم" اسم المعلم و بعد ذلك نضغط زر "حفظ" ، أما عند إجراء تعديل نقوم بتحديد اسم المعلم المراد تعديله ثم نقوم بالتعديل في خانة "اسم المعلم" و نضغط زر "حفظ" ، و لحذف اسم معلم ما نقوم بتحديده و الضغط على زر "حذف" .

 إسناد فصل:

في هذه النافذة يتم إسناد الفصول لكل معلم حسب الخطة المدرسية لكل فصل أو مادة و ذلك من خلال اختيار المعلم المطلوب إسناد الفصول له من قائمة "اسم المعلم" ثم الضغط على زر "جديد" و نختار الفصل من قائمة "اسم الفصل" و التي تحوي جميع فصول المدرسة التي تم إدخالها مسبقا من نافذة "تحرير فصل" و أخيرا الضغط على زر "حفظ" ، و هكذا بالنسبة لباقي الخطوات عند إسناد فصل آخر لنفس المعلم ... و بالإضافة إلى خاصية الإسناد يمكن تعديل و حذف الفصول من خلال تحديد الفصل أولا .

إعداد جدول:

هذه النافذة من أهم نوافذ البرنامج حيث يتم فيها إعداد جدول الانتظار من خلال إدخال جدول الحصص للمعلم ، و لإعداد جدول الانتظار لمعلم ما , يتم اختيار المعلم من قائمة "اسم المعلم" و التي تحوي جميع أسماء معلمي المدرسة  ، ثم نقوم بإدخال جدول الحصص لهذا المعلم و ذلك بالضغط بالزر الأيسر للماوس على مستطيل الحصة لليوم المحدد لتظهر قائمة بها فصول المعلم و كلمتي" فراغ و انتظار " و إذا لم يوجد للمعلم حصة في هذا الوقت يمكن جعل حالته "انتظار" أو "فراغ" مع ملاحظة أنه في هذه الحالة تختفي القائمة و يتلون المستطيل باللون الأحمر في حالة الانتظار و اللون الأخضر الفاتح في حالة الفراغ و لاسترجاع قائمة الفصول عند عمل تعديل نقوم بالضغط بالزر الأيسر للماوس على المستطيل .
نلاحظ أن الفرق بين حالة "انتظار" و حالة "فراغ" أن الأولى يتم فيها ترشيح المعلم أولا لحصة الانتظار أما الثانية فيأتي ترشيحها في المرتبة الثانية و التي يقوم مدير البرنامج باختيارها يدويا من قائمة تضم أسماء المعمين الذين حالتهم "فراغ" في هذه الحصة و ذلك في عملية إسناد الحصص

 إسناد الحصص :   

عند الضغط على زر "إسناد الحصص" تظهر نافذة "تحديد المعلمين الغائبين"  و لكي نقوم بتحديد هؤلاء المعلمين في يوم ما نحدد هذا اليوم ثم التاريخ ثم نضغط على السهم الأول لتظهر قائمة بجميع معلمي المدرسة و نحدد من هذه القائمة المعلم الغائب و نضغط على السهم الثاني ليتم نسخ الاسم إلى قائمة الغياب و بعد الانتهاء من تحديد المعلمين الغائبين نضغط زر " التالي" لتظهر نافذة "إسناد الحصص"  التالية :

في هذه النافذة نختار المعلم الغائب المراد توزيع حصصه من قائمة "المعلم الغائب" فيقوم البرنامج تلقائيا بإسناد حصصه واضعا في الاعتبار أن هذا التوزيع يتم على أساس أقل المعلمين حصولا على حصص انتظار في الأيام السابقة حتى يتحقق مبدأ المساواة عند عملية الإسناد و سنلاحظ أن كل حصة تحتوي على قائمتين: الأولى بها أسماء المعلمين المرشحين" انتظار" لهذه الحصة و الثانية أسماء المعلمين و التي حالتهم "فراغ" لهذه الحصة . يمكن تغيير المعلم المنتظر يدويا من إحدى القائمتين في حالة عدم وجود معلم منتظر في قائمة الانتظار أو في حالة إسناد أكثر من حصة لمعلم واحد في نفس اليوم . يوجد مربع صغير تحت رقم الحصة خاص بحساب عدد الحصص التي أسندت لمعلم الانتظار لهذا اليوم و عندما يتم إسناد حصة سابقة له يتلون المربع باللون الأحمر و هذا يدل على أن هذا المعلم تم إسناد حصة  إليه سابقاً.
يمكن حذف أي معلم من قائمة الغياب بواسطة اختيار اسمه من قائمة " المعلم الغائب" ثم الضغط على زر "حذف" ، كما يمكن التعديل في إسناد الحصص و ذلك بواسطة اختيار المعلم الغائب من القائمة ثم إجراء التعديل المطلوب و الضغط على زر "تعديل" .
عند الضغط على زر "طباعة حصص المعلم " يظهر معاينة لورقة الطباعة الخاصة بحصص المعلم الغائب المحدد .

و عند الضغط على زر "طباعة الكل" يتم معاينة طباعة جميع حصص المعلمين الغائبين :

جدول الحصص :

بواسطة هذه النافذة يمكن طباعة جدول الحصص لكل معلم و ذلك بتحديد اسم المعلم المراد طباعة جدوله من قائمة "المعلم" :

 و عند الضغط على زر "طباعة" تظهر هذه المعاينة :

 تقرير حالة :

تقرير يوضح عدد أيام الغياب للمعلم و عدد حصص الانتظار التي أسندت إليه طوال الأيام السابقة و يكون التقرير لجميع المعلمين أو كل معلم على حدة و اختيار ذلك يتم من هذه النافذة :

و عند اختيار "الكل" يتم عرض جميع المعلمين بترتيب تنازلي حسب عدد حصص الانتظار التي أسندت للمعلم :

و عند اختيار "المعلم" يظهر التقرير موضحا أيام الغياب كالآتي :

 استيراد جدول :

في هذه النافذة يتم استيراد جدول الحصص للمعلمين من برنامج العرف و يتضمن ذلك أيضا استيراد جداول الفصول و المعلمين و إسناد الفصول و إعداد الجداول أي أنه بعد تنفيذ الاستيراد يكون البرنامج مؤهلا لإسناد الحصص مباشرة .

 صيانة البرنامج :

كما هو واضح في الصورة يتم في نافذة "صيانة البرنامج " عمليات خاصة بإعداد و صيانة البرنامج مثل "تغيير بيانات الدخول" و عمل نسخة احتياطية و استرجاعها في أي وقت و ضغط و إصلاح قاعدة البيانات و الذي يجب عمله كل فترة حتى يظل البرنامج سريعا و إفراغ قاعدة البيانات و التى نستخدمها عند بداية  عام دراسي جديد او الرغبة في مسح جداول محددة في قاعدة البيانات و أخيرا "تغيير مظهر البرنامج" و الذي يحتوي على 3 أشكال مختلفة يمكن التبديل بينهم أثناء التشغيل .